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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社イーガイド(以下、当社)は、業務を行うにあたり個人情報を取り扱っています。
事業を推進するにあたり、個人情報を適切に保護することが、当社の企業活動を行う上で課せられた社会的責務であることを深く自覚するとともに、個 人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、下記の内容を全従業者が周知徹底することで個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供について
  • 個人情報はすべて本人およびご本人の同意を得た代理人からのみ取得いたします。不正な手段を用いて個人情報を取得することはございません。
  • 個人情報を取得させていただく場合、あらかじめ利用目的を公表もしくは明示し、その目的の達成に必要な範囲において利用させていただきます。
  • お客様の個人情報は、あらかじめお客様の同意をいただいた場合及び下記の場合を除き、第三者に提供・開示することはございません。
    (1)当社グループ会社(※)に対して、共同利用するために提供する場合
    (2)法令に基づく場合など、個人情報保護法で規定されているご本人の同意を必要としない場合
2.個人情報の管理について
  • 個人情報の安全性を確保するため、情報通信システムおよび社内管理体制の再構築や改善を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止及び是正するための安全管理措置を徹底いたします。
  • 個人情報を廃棄する際は、確実に破棄・消却できるよう適切な措置を講じます。
  • 業務委託先に対しては、当社と同等の安全管理を要求し、必要かつ適切な監督を行います。
  • 個人情報保護に関する社内規程を作成し、全部署を対象とした定期監査、及び全従業者を対象とした定期的な教育を実施いたします。
3.苦情及び相談、開示等への対応について
  • 本人からご自身の個人情報に関しての苦情及び相談のお申し出があった場合、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 本人からご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正/追加又は削除、利用の停止/消去又は第三者への提供の禁止に関するご相談があった場合、ご本人を確認したうえで、適切かつ迅速に対応いたします。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
  • 個人情報を保護するための方針、運用組織、計画、実施、定期監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、改善を図ります。

収集した個人情報の使用について

個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用させて頂きます。
また、当社は、法令に基づく場合等個人情報保護法が認める場合に限り、下記の利用目的を超えて個人情報を取扱うことができるものとします。
(1)お客様に関する個人情報
  • 当社の製品、サービスの販売、情報提供
  • 第三者から委託した製品、サービスの販売、情報提供(代理店業務)
  • お問合せ対応
(2)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
  • 委託元との契約履行
(3)採用応募に関する個人情報
  • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
  • 当社における採用業務管理
(4)従業員の個人情報
  • 従業員、退職者等の雇用及び人事管理
(5)個人情報保護管理者(総合的リスク管理室長)及びお問い合わせ窓口
  • お問い合わせ電話:03-5468-6512
    お問い合わせE-mail:info@hokenguide.jp
    【※】個人情報を共同利用する当社のグループ会社は以下のとおりです。(2012年7月現在)
     ・株式会社保険見直しパートナーズ
     ・株式会社アライブネット

株式会社イーガイド
代表取締役社長 山下 浩司

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